교구청안내

  • 담당사제 김정연 베드로
  • 담당수녀·직원 박선희 로사, 원초롱 베로니카, 김진희 로사, 고현희 마리아(비서실)
  • 전화번호 비서 033-765-4221(내선2번), 홍보 033-765-4227, 전산 033-764-4229
  • FAX 033-765-4223
  • E-mail 비서 - wjsegreto@cathoic.or.kr
    홍보 - wjhongbo@catholic.or.kr / wjubo@wjcatholic.or.kr(그룹웨어)
    전산 - junsan@wjcatholic.or.kr (그룹웨어)
담당업무
[ 교구장 비서 ]
홍보
주요업무 업무내용
주교님 수행 · 대·내외 행사에 따른 사전 연락 개요 확인
· 공식 행사 수행
교구장 일정관리 · 교구장 주례 각종 일정 조율 및 작성
· 교구장 면담 안내·조율 및 일정표 작성
· 사목방문 및 견진성사 일정표 작성
· 사목교서,성탄메세지,신년메세지,부활메세지,특별교서 일정 관리
· 출장 일정표 작성 및 출장 업무 확인
결재서류 수발 및
업무보고
· 대·내외 결제 서류 수발 및 지시사항 이행·보고
· 주요업무 내용 보고
업무 연락 · 지시사항에 따른 전화, 이메일, 서신 수·발신
일반 비서업무 · 은퇴 주교님 관련업무
· 교구장 주교님 문서 보관, 정보 보안 및 우편물 관리, 업무 환경관리
· 사제축일 축하 카드·선물 발송
[ 홍보 ]
홍보
주요업무 업무내용
주보편집 교구장의 사목지침에 따른 사목계획 반영하여 주보 제작
· 주보(종이 & 소리주보, PDF, 모바일) 제작
· 본당주보(수집, 정리, 그룹웨어 업데이트) 발행
· 교구 소식 및 가톨릭 단체의 알림 내용 주보홍보
· 주보에 들어갈 사진 촬영 및 편집
대사회 홍보활동 및 지역사회 복음화 · 가톨릭평화방송 및 원주 MBC와 지역 방송에 참여
· 교회신문, 일반신문에 보도자료 제공
· 원주시청 문화예술과 등 관련 부서와 협력
교구행사
(자료 인쇄, 발송)
· 교구 내 각 부서의 출판문의 홍보 및
· 그에 수반되는 자료 인쇄, 발행
- 홍보물(상본, 리플릿, 포스터, 현수막 등) 제작
- 사목지침, 평의회자료, 대림성탄 판공문제지 등
홈페이지 · 홈페이지 웹사이트 관리
· 홈페이지 메인화면, 행사 일정, 사진 등 업데이트 및 관리
· 게시판, 자료실 자료 유지 관리
· 홈페이지 개편에 따른 업체 선정 및 부서 요구사항 정리
기타업무 · 교구 행사 업무 협조(비디오, 사진촬영) 및 기록
· 본당주보 대금 2개월 마다 정리· 청구
· 상호광고 접수 및 편집(1년 격주광고)
· 전국 홍보담당자 직원 실무 연수
[ 전산 ]
전산
주요업무 업무내용
교구 및 본당 업무지원 · 통합양업시스템 운영을 위한 본당의 업무지원
· 교적, 성사, 교무금, 회계, 미사, 본당 관리 업무 프로세스 관리 및 프로그램 개발
· 사제, 직원 및 사무장 아이디 발급 및 계정 사용자 관리
· 교구양업시스템 운영을 위한 교구부서 업무지원
· 그룹웨어 프로그램 관리 및 사용자 업무지원
· 법원시스템 및 본당통지 유지보수
전산 행정 · 통합양업시스템을 통한 행정업무 지원
· 그룹웨어를 통한 각 본당, 교구 부서간의 공문 전산화 발송 및 기능 개선
전산 교육 · 새 사제 및 교구 신입 직원 및 각 본당 사무직원 및 봉사자 교육(상시)
· 업무 보안 매뉴얼 제작 및 배포
네트워크 시스템 운영 및 관리 · 교구 네트워크 환경 개선 및 환경 구축
· 서버, 장비, 프로그램 관리 / 보안장비(방화벽, VPN) 관리
기타업무 · 통합 바이러스 백신 배포 및 유지관리
· 봉헌금 통장 발주 및 발송 / 전국 전산담당 사제 및 실무자 회의