2019년 예산편성지침서

(본당직원 관련 부분 발췌)

원주교구

- 전 략 -

3.  주방 근무자 관련

① 사제관 주방 근무자의 급여는 연봉제로 하며 월 1,746,000원(상여금 없음)으로 한다.

- 사제관 주방 근무자는 1명만 두는 것을 원칙으로 하고 보조자를 두지 않는다.

- 본당에 보좌신부가 있거나 사제가 공동 거주하는 사제관에 주방 봉사자가 1명일 때에는 월100,000원     의 수당을 추가로 지급할 수 있다.

② 교구는 어려운 본당의 주방 근무자에 대하여 월 최대 1,360,000원을 지원하고 해당 본당이 그 부족분을 부담하도록 할 수 있다.

③ 그밖에는 4. 본당 직원 관련 규정을 따른다.

4. 본당 직원 관련

※ 본당 직원을 임용하거나 해임할 때는 본당 직원 임용(해임) 보고서를 작성하여 해당 구비서류(p.22 ~        p.30)와 함께 교구청 사무처로 원본을 보내고 사본은 본당에 보관한다.

① 본당 정규 직원의 보수는 연봉제로 하며 월 1,746,000원(상여금 없음) 이하로 지급하지 않는다.

현재  근무하는 본당 직원은 본당 재정 상태를 고려하여 현 급여에 3~5%를 인상하여 지급할 수 있다.

- 단, 본당의 사정에 따라 그 직원(사무장, 주방 근무자, 관리장 포함)을 시간제 근무자로 하고 그            보수를 ‘최저 임금(2019년 기준 8,350원) × 근무시간 × 일수’로 계산하여 계약할 수 있다.

예) 1일 4시간씩 25일 근무자인 경우 : 8,350원 × 4시간/일 × 25일 = 835,000원

② 월정액으로 지급하는 보수는 매월 1일부터 말일까지의 기간에 해당하는 것을 당월 25일에 직원 통장에            직접 입금한다. 다만, 지급일이 공휴일인 경우에는 그 전일에 지급한다.

③ 모든 본당 직원은 4대보험에 가입하여야 하며, 4대보험 가입자는 주임신부가 이동하더라도 임의로 해고할 수 없다. 단, 본인이 원하는 경우에는 4대보험 미가입 신청서를 사무처에 제출해야 한다.

④ 4대보험에 미가입한 직원의 퇴직금은 1년마다 정산하여 다음 연도 1월 급여에 포함하여 지급한다.

⑤ 4대보험 가입자는 본당 부담 4대보험료와 개인 부담금을 합산하여 교구로 송금한다.

⑥ 직원 신규 채용시 3개월간 수습기간을 둘 수 있으며, 이 기간 중 보수는 최저임금의 80% 이상으로 한다.

⑦ 신규 채용 및 퇴직 시 근무기간이 1개월에 미달하는 경우 월정액 보수를 일할 계산하여 지급한다.

예) 2019년 6월 21일에 입사한 경우 6월 급여는 10일분만 지급하고 7월부터는 ②항을 적용한다.

⑧ 본당 직원이 4대보험 가입을 희망할 경우 ⑫항의 4대보험 지침을 적용한다.

⑨ 본당 정규 직원의 정년은 만 60세이며, 퇴직일은 생일이 1월~6월인 경우 6월 30일, 7월~12월인 경우        12월 31일로 한다. 단, 퇴직 후 시간 근무자로 재임용할 수 있으며 급여는 ①항에 따른다.

⑩ 본당 직원이 1년 이상 근무 시 퇴직금을 적립하며 퇴직금 적립 방법은 (i) 월 급여의 1/12을 매월 적립       하거나 (ii) 매년 1개월분의 급여를 적립하는 2가지 방법 중 택일하되, 반드시 개인 명의가 아닌 재단       명의로 된 별도의 통장을 개설하여 적립한다.

- 퇴직금은 중간정산 할 수 없다. 단, 주택구입, 의료비등 긴급한 경우에는 “퇴직금중간정산신청서” 를 반드시 작성하여 교구청 사무처에 사전에 보고하고 지급해야 한다.

- 4대보험 가입자가 퇴직하여 퇴직금을 지급할 경우 교구청 사무처에 1개월 전에 알려 퇴직금에 대한 근로소득세와 지방소득세를 납부 후 지급한다.

- 본당 직원이 퇴직할 경우 ”직원 4대보험 해지신청서“, ”직원해임보고서“와 퇴직 사유를 자세히 적은        ”사직서“를 제출받아 원본을 교구청 사무처에 제출한다.

⑪ 직원 퇴직시 지침 사항

- 직원은 퇴직 3개월 전에 미리 본당 사제에게 퇴직 의사를 알리고 후임 직원에게 인수인계를 철저히        마쳐야 한다.

[관련 업무 협조 사항]

- 본당 모든 직원은 직원 임용 보고서와 함께 구비서류를 교구청 사무처로 제출한다. (교구 홈페이지 →  자료실 → 교구 자료실에서 다운로드 가능)

- 4대보험 가입자의 급여가 인상 등 변동되는 때는 직원 급여 보고서를 즉시 교구청 사무처로 보내야 한다. (국민건강보험공단에 보수월액 변경 신청서를 제출하여 인상된 보험료를 납부하여야 함.)

- 매월 급여 지급 시 직원의 급여 대장을 작성하여 반드시 본당에 보관한다.

- 4대보험 가입자는 매월 25일 급여 지급 시 직원에게 징수한 금액과 본당에서 부담해야 하는 총 금액을 당월 26일까지 교구청 관리국 관리부 계좌로 송금한다.

* 예 금 주 : 천주교원주교구유지재단

* 계좌번호 : 농협 317-0009-5257-31(4대 보험 통장) - 송금 시 본당, 성명, 명목을 꼭 기입할 것

* 전    화 : 033-766-1140

* 팩    스 : 033-765-4223

- 업무상 재해가 발생하였을 시 즉시 교구청 사무처에 보고하여야 한다.

- 퇴직금 지급 시 직원의 퇴직금 신청서를 작성하여 사본은 본당에 보관하고, 원본은 해당월 28일까지 교구청 사무처에 제출하여야 한다.

⑫ 근로소득에 대한 연말정산 안내

- 4대보험을 가입한 본당 직원의 경우 매년 연말 정산을 실시하여야 하며, 그에 따라 근로소득세와 지방 소득세를 납부하여야 한다. 연말 정산은 교구청 경리부에서 실시하되 필요한 사항은 본당에서 보내준 급여명세서를 토대로 작성한다.

- 필수 제출 서류 (사제, 직원)

1) 근로소득자 공제 신고서 (교구 홈페이지 → 자료실 → 교구 자료실에서 다운로드 가능)

2) 주민등록등본 (당년도 인사이동 사제 및 주소이전 직원, 배우자 및 부양가족 공제 신청자)

3) 소득공제 첨부 서류 (보험료 납입 증명서, 기부금 납입 증명서, 신용카드 사용 금액 확인서 등)

- 근로소득 공제 신고서 작성 유의사항

1) 필수 기재 사항 : 1면 - 성명, 주민등록 번호, 근무처 명칭, 주민등록상 세대주 여부

3면 - 신고인(본인) 성명 기재 및 서명 날인

※ 공제 받을 내역이 없더라도 위 항목은 빠짐없이 기재하여 제출하여야 한다.

2) 인적 공제 및 소득 공제 명세 (신고서 1면)

- 본인, 공제받을 부양가족의 인적 사항과 공제항목 체크 (경로우대, 출산/입양, 장애인, 6세 이하)

- 발급받은 국세청 자료 등을 참고하여 각종 소득공제 항목란에 해당 금액을 기재할 것

(국세청 자료와 그 밖의 자료를 구분하여 기재하되, 국세청 자료와 중복되는 사항은 그 밖의 자료에 포함하여 기재하지 말 것)

3) 사제의 경우도 결정세액이 발생하니 공제받을 구비서류를 반드시 첨부하여 교구청 경리부로 보내야 한다.

4) 국세청에서 연말정산간소화서비스(www.yesone.go.kr)를 통하여 개인별 소득공제 자료를 제공하고 있으니 공인인증서 발급 후 위 서비스를 이용하여 각종 첨부 서류를 간소화하여 주기 바란다. (단, 매년 1월 15일경부터 서비스 이용 가능)

5) 교구로 납부한 국민연금, 건강보험, 고용보험료는 자동 입력되니 기재하지 않아도 된다.

6) 중도입사자의 경우 전 근무지의 원천징수영수증을 반드시 첨부하여야 한다.

7) 12월 31일 퇴사자도 제출 대상이니 착오 없기 바란다.

8) 연말정산 환급액이 발생할 수 있으니 근로 소득 신고서 상단에 본인 명의의 지급받을 계좌번호를 반드시 기재한다.

9) 전자정부(www.egov.go.kr)를 통하여 주민등록등본을 무료로 발급 받을 수 있으니 참고하기 바란다.

10) 연말정산 간소화를 통한 국세청 자료 제출시 우편으로 받은 서류(보험료, 신용카드 등)는 중복 제출을 피하여 주기 바란다.

11) 위의 연말정산 시 공제받아야 할 제반 서류는 익년 1월 30일까지 교구청 경리부에 반드시 제출 해야  한다. 제출 누락 또는 기한 내 제출하지 않아 발생되는 불이익에 대한 책임은 본인에게 있다.

- 후 략 -

본당 직원 임용(해임) 보고서

수  신 : 사무처장 신부

참  조 : 관리국장 신부

본당 직원을 다음과 같이 임용(해임)하였음을 보고합니다.

다          음

직 책	성 명	주민번호	임용(해임) 일자	주 소	전화 번호	비 고

첨부 서류

1. 임용시 구비 서류 (본 보고서를 포함한 원본을 사무처에 제출, 본당에는 사본 보관)

① 직원 인사카드 1부

② 연봉계약서 1부

③ 서약서 1부

④ 주민등록등본 1부

⑤ 직원 급여 보고서 1부

⑥ 직원 4대보험 가입 또는 미가입 신청서 (택일) 1부

2. 해임시 구비 서류 (본 보고서를 포함한 원본을 사무처에 제출, 본당에는 사본 보관)

① 사직서 1부

② 퇴직금 지급 신청서 (임용, 퇴직 일자를 정확히 기재할 할 것) 1부

③ 직원 4대보험 해지 신청서 1부

20    .      .      .

천주교 원주교구         성당  본당신부

직원 인사 카드

(가) 인적사항 천주교 성당
성 명 : 한 문 : 영 문 :
본 명 : (축일 . .) 주민등록번호 : 전화번호 : ( )
본 적 :	직 위
현주소 :	급여총액
(나) 가족사항
관 계	성 명	세 례 명	나 이	직 업	관 계	성 명	세 례 명	나 이	직 업
(다) 학력사항
학 교 명	입 학	졸 업	비 고
	년 월 일	년 월 일
	년 월 일	년 월 일
	년 월 일	년 월 일
(라) 경 력
근 무 처	직 무	직 위	근 무 기 간
			∼
			∼
			∼
			∼
(바) 신앙사항
세 례	년 월 일	M. E
견 진	년 월 일	M. B. W
혼 인	년 월 일	레 지 오
꾸르실료	년 월 일
(사) 군 관 계
구 분	입 대 년 월 일	전 역 년 월 일	계 급	군 번
	년 월 일	년 월 일
(아) 면허. 자격증
자 격 증	취 득 년 월 일	발 령 청	자 격 증	취 득 년 월 일	발 령 청
	년 월 일			년 월 일
	년 월 일			년 월 일
(자) 특기 및 취미
취 미 :	특 기 :
작성년월일 : 20 . . . 작 성 자 :

연봉 계약서

천주교        성당과 (이하 “갑” 이라고 한다)와           (이하 “을” 이라고 한다)은 다음과 같이 상호   합의한 근로조건을 연봉 계약으로 체결하고 상호 성실히 이행할 것을 약정합니다.

1. 당사자의 표시
갑(사용자)	사업자명칭
	소재지
	본당신부
을(근로자)	성명
	주민등록번호
	주소
2. 연봉지급대상기간 : 3. 연봉액 : 위의 연봉액은 포괄적 임금 산정방식에 따라 책정된 것으로 연장, 휴일, 야간 근무수당이 포함된 것임. 4. 연봉액 내역
구 분				연봉액
항 목		내 역
기 본 급
기타제수당
계				~
5. 연봉 지급 방법 및 지급일 : 갑은 을에게 하단에 정해지는 날에 지급한다. ( 매월 일 / 계좌번호 : ) 6. 근로 시간 : ➀ 소정근로시간 : 1주 (40)시간 ➁ 점심식사 시간은 근무시간에 포함되지 않는다. ➂ 성당인 갑의 특성을 고려하여 주휴일은 월요일로 정하고, 근무외 시간은 봉사함을 원칙으로 한다. ➃ 지각, 결근, 휴직, 정직 등 을의 귀책사유로 인하여 을이 근로를 제공하지 못할 경우 그 기간만큼 연봉을 지급하지 아니한다. 7. 휴가일수 : 갑은 을에게 연간 ( )일의 휴가를 제공한다. 8. 본 계약서에서 정하지 않은 부분은 천주교원주교구유지재단의 규정에 따른다. 갑과 을은 상기와 같이 연봉 근로 계약에 합의하며 2부 작성하여 각 1부씩 보관한다. 20 . . . 갑 : 천주교 __________________________ 성당 본당신부 __________________________ (인) 을 : 천주교 __________________________ 성당 성 명 __________________________ (인)

서     약     서

주       소 :

성명/세례명 :

생 년 월 일 :

본인은 천주교원주교구유지재단 교구청 및 본당(산하기관)의 직원으로 임용됨에 있어 교회법 제 471 조 및 직원인사규정 제 21 조에 의거 다음의 사항을 신앙적 양심으로 준수할 것을 서약합니다.

1. 나는 하느님 사업에 가장 가까이 참여하게 됨을 감사하며 아울러 막중한 소명감을 갖고 성심성의껏 맡겨진 소임을 다하겠습니다.

2. 나는 교회의 선익과 명예를 내 생명과 같이 알고 재직 중은 물론 퇴직 후에도 직무상 알게 된 비밀의 준수는 물론 나의 경망한 언행으로 교회의 위신을 손상하는 일이 없도록 하겠습니다.

3. 나는 내 탓으로 성당의 재산상 손해를 끼쳤을 경우 최선을 다해 갚겠습니다.

4. 나는 교구의 제규정을 준수할 것이며 직원 상호간 화목을 위해 최선을 다하겠습니다.

이상 서약하는 뜻으로 아래와 같이 서명 날인 합니다.

20    .       .       .

서약자  성  명 :                   (인)

직원 급여 보고서

본당 직원의 급여 명세를 다음과 같이 보고합니다.

201 년 급여 명세서 ( )본당			결재	사 무 장	재정부장		사도회장	본당신부
직 책	사무장	사무원				주방 근무자
성 명
세례명
임용년월일
월수령액
연간급여
기 타

20     .      .      .

천주교 원주교구         성당  본당신부

직원 4대보험 가입(해지) 신청서

수  신  :  사무처장

참  조  :  관리국장

제  목  :  천주교 __________ 성당

저희 본당에 아래와 같이 직원 임용(퇴직)이 있었기에 4대 보험 가입(해지)을 신청합니다.

- 아          래 -

성 명 :	최종학력 :
주민등록번호 :	임용구분 :
	직 책 :
주 소 :
전 화 번 호 :
임 용 일 :	장애인의 경우 : 장 애 명 :
퇴 직 일 :	장애등급 :

20    .      .      .

신청인                       인

천주교 원주교구         성당  본당 신부                인

직원 4대보험 미가입 신청서

본인               는 본당 직원으로 채용되어 교구에서 가입을 권유하였으나 본인의 의사에 따라 4대 보험 가입을 원하지 않으므로 앞으로 이 문제에 대한 어떠한 이의도 제기하지 않을 것이며 법적인 문제가 발생하였을 경우 본인이 모든 책임을 질 것을 서약합니다.

성        명 :

주민등록번호 :

주        소 :

전 화  번 호 :

임   용   일 :

20    .        .        .

작성자                   서명

사   직   서

소 속		직 위
성 명		생 년 월 일
임용년월일		퇴직년월일
주 소

상기 본인은 다음과 같은 사유로        년     월    일자로 사직하고자 사직서를 제출합니다. 저는 퇴직 후에도 근무기간 중 직무상 취득한 비밀을 엄수하겠습니다. (교구청 직원 복무규정 제5조)

다       음

(사유를 자세하게 기입)

20   년      월      일

신청인                  (인)

본당신부                  (인)

퇴직금 지급 신청서

		결재				본당신부	관리국장	사무처장
성 명		주민등록번호
주 소
본당 및 직책	본 당 : 직 책 :
임 용 일 자		퇴 직 일 자
중간정산일자		중간정산금액
퇴 직 금 액
지 급 일 자
송금요청계좌
* 중간정산 일자와 금액은 해당자에 한하여 기재함 상기 본인은 ( ) 사유로 퇴직하여 퇴직금 지급을 요청 하오니 결재하여 주시기 바랍니다. 20 년 월 일 신청자 : (인)

퇴직금 중간정산 신청서

결재	재정부장	사도회장	본당신부

□ 신청인

이 름		주민등록번호
임용년도		중간정산 대상기간
소속본당		담당업무(직책)

□ 중간정산 사유

①무주택자의 주택구입, ②무주택자의 전세금 또는 임차보증금 부담, ③본인, 배우자, 부양가족의 6개월 이상의 요양, ④최근 5년 이내의 파산선고,  ⑤최근 5년 이내의 회생절차 개시 결정, ⑥임금피크제 실시, ⑦천재지변 등으로 인해 피해를 입은 경우

상기 본인은 천주교원주교구(        본당)에 근무하는 자로서 상기 중간정산 사유 중                   의 사유로               부터                        까지의 퇴직금을 중간정산하여 지급받고자 중간정산신청서와 관련 증빙서류 일체를 제출하오니 지급하여 주시기 바랍니다.

첨부 : 중간정산 사유 증빙서류 일체 1부

신청일      년     월      일

신 청 인                  (서명)

천주교 원주교구 유지재단 귀중

[참고 추가] 교구 규정 「본당 사무처리 지침」 中 본당 사무직원 관련 부분

사무직원의 임무 및 자세

사무직원은 하느님의 부르심을 받아 교회의 봉사자로 선택되었음을 감사드리고, 본당발전을 위해 하느님으로부터 받은 건강과 지혜와 믿음을 바탕으로 맡은 바 임무를 다하는 헌신적인 근무자세를 가져야 한다.

1. 사무직원은 교구 규정 및 지침에 따라야 하고 교구청의 제반 지시에 협조해야 한다.

2. 사무직원은 본당 주임 사제의 사목활동의 일부인 본당 일반행정, 재정, 제반 관리 업무를 담당하는 중요한 책임을 지므로 본당 주임 사제의 사목방침에 따라 소홀함이 없이 늘 보살펴 드리는 마음과 자세로써 함이 없도록 만전을 다해야 한다.

3. 사무직원은 모든 생각과 말과 행동을 매우 신중하게 하고, 모범적인 인물이 되어야 한다.

4. 사무직원은 본당의 모든 신자들의 신심 생활에 도움이 되도록 노력하고, 신자들의 생활실태 파악도 잘 해 두어야 한다.

5. 사무직원은 모든 신자들에게 늘 같이 생활하는 가족처럼 친절하고, 부드럽고 따뜻하게 대해 주어야 한다. 사무직원은 직업이면서도 봉사직임을 잊어서는 아니 된다.

6. 사무직원은 본당 신자로부터 규정이나 전례가 없는 부탁을 받았을 때는 임의로 처리하지 말고 본당 신부님께 품의하여 해결해야 한다. 원칙과 전례를 어나 임의로 경솔하게 처리하게 되면 후에 곤란한 경우가 많기 때문이다.