인수인계의 기본성격과 유의사항

(※ 작성 전에 필독 바람)

1. 지금까지 사목자간의 인수인계가 재정 위주로 실시되었고, 실제적인 사목활동에 관한 인수인계는 형식에 그치는 실정이었으므로 효율적이고 일관성 있는 본당 사목을 위해 부족하나마 인수 인계서의 양식을 개정하였습니다.

2. 인수인계는 교구장의 명을 받아 본당 사목이나 특수 사목에 복무하던 사제가 현직에서 떠날 때 후임자에게 자신이 지금까지 해왔던 사목에 관한 모든 업무와 정보를 소상하게 알려주어 후임자의 새로운 적응을 도와줌과 동시에 사목의 일관성과 효율성을 도모하고 재산 및 회계 관리의 정확성을 유지하는 데 그 목적이 있습니다.

3. 따라서 이 인수인계서는 선임자가 후임자에게 본당 사목과 재정에 관한 모든 업무와 정보를 인계하는 공식문서이므로 본당 신부가 그 동안의 본당 사목을 결산하는 마음으로 사무장(총무)의 도움을 받아 성실하게 기재해 주시기 바랍니다.

특히 ‘2. 성무집행 현황(p. 4-5)’ 과 ‘3. 사목활동 현황(p. 6-11)’, ‘6. 특기사항(p. 20)’ 은 본당신부가 직접 기록하여야 하며, 나머지는 사무장이 기록하더라도 본당신부가 반드시 확인하여야 합니다.

4. 선임자는 후임자의 사목을 위해 도와주는 마음으로 무엇을 알려주어야 할 것인지를 생각하여야 하며, 후임자는 선임자의 인계 내용을 면밀히 검토하고 선임자의 장점과 보완점을 구별하여 계승 발전할 수 있도록 하여야 할 것입니다. 따라서 후임자가 부임 즉시 자기 생각대로 즉흥적으로 모든 것을 바꾸는 폐단은 지양되어야 할 것입니다.

5. 본 인수인계서는 3부를 작성하여 인수자 본당에 1부, 인계자  1부, 교구청에 1부를 보관합니다.

차      례

인수인계의 기본성격과 유의사항  • 1

1. 본당 개황  • 3

2. 성무집행 현황  • 4

3. 사목활동 현황  • 6

4. 사목 및 행정문서 현황  • 12

1) 성사 관계 문서  • 12

2) 교적 관계 전산 입력 현황  • 12

3) 공문서 관계 문서  • 13

4) 본당 사목계획 및 기록문서  • 14

5) 본당 제단체 운영 문서  • 14

6) 본당 직원 인사관리 문서  • 15

7) 본당 재정 통상 회계문서  • 15

8) 본당 특별 회계 문서  • 16

9) 본당 재산관리 문서  • 17

10) 본당 역사자료 문서  • 18

5. 재정 현황  • 19

6. 특기사항  • 21

1. 본당 개황

1) 본당 관할지역(행정구역상 동, 면 등을 기록)

전역 :

일부 :

2) 관할지역의 특성 : 선교적, 사목적 특수성격(인구, 종교, 문화, 직업, 경제, 민심 등)

3) 신자현황

지 역 인구수	신 자 총 수	신 자 세대수	부 활 판공자	냉담자	주일미사 참 례 자	예비신자	구 역	반	공 소

4) 본당신자의 특성

(구역별 특성, 연령별 분포, 신앙수준, 선교 및 사회복지 등의 활동, 인화관계 등)

5) 부동산 현황

대지 :                           m2 (         평)

건물 :	성  당 -       층         평사제관 -       층         m2 (       평)

수녀원 -       층         평교육관 -       층         m2 (       평)

유치원 -       층         m2 (       평)

기타 (                   ) -       층         m2 (       평)

총 ;                      m2 (       평)

2. 성무집행 현황

1) 미사시간

토요특전미사		대상 :		시간 :		대상 :		시간 :
주일미사시간
평일미사	시 간	새벽 :		낮 :		저녁 :
	요 일
	평 균 참여자수

※ 미사시간이 변경되었다든가, 어느 요일에 평일미사가 없다면 그 사유를 적으십시오.

2) 유아세례

(정한일시 :           월           주         요일        시        분)

3) 예비신자 교리반 현황

교리반명	요일	시 간	참석자수	기 간	담 당 자	교 재 명

4) 영세 후보자 심사를 어떻게 하며 대부모 선정과 세례명 선정을 위해 어떻게 지도합니까?

5) 신영세자의 신앙성숙과 냉담 방지를 위하여 어떤 노력을 합니까?

6) 견진사목

① 최종 견진성사 거행 :          년         월         일         명

② 견진성사 계획 :               년         월         일         명

③ 견진교리 : 일수 (          ) 일,  총 시간수 (          ) 시간,

내용 및 교재 (                                                   )

7) 혼인사목

① 문서작성과 면접, 혼인교리 지도를 어떻게 합니까?

② 혼인 조당자를 찾아내고 풀어주기 위해 어떻게 노력하고 있습니까?

③ 본당 신자 중 혼인 문제(내적법정 등)로 인계할 사항이 있는 신자가 있습니까?

예) 교회법원에서 혼인무효가 되지 않아 본당 신부의 내적법정을 통해 신앙생활을 하고 있는 신자

(구두로 인계해 주시기 바랍니다)

8) 병자봉성체

① 구역 내 신자 :         명   /  구역 외 신자 :         명

② 병자봉성체 정한 일시 :          월         주          요일        시

9) 성체신심

① 성시간 일시 :           월         주      요일        시

② 성체현시 및 성체강복은 언제 합니까?

③ 그 외 성체신심 관련 모임이 있습니까?

3. 사목활동 현황

1) 재임 기간 중 사목계획과 중점사항(이를 실천하기 위한 노력과 평가 포함)

2) 전입 및 전출 교적을 직접 결재하고 면담을 합니까?

3) 전입교우, 신영세자, 기존신자의 “교무금”은 누가, 어떻게 책정합니까?

4) 세례, 견진, 혼인대장 및 교적의 전산화 처리를 어떻게 확인하고 있습니까?

5) 미정리 교적 검열과 그에 따른 연락과 처리를 어떻게 합니까?

6) 냉담자 교적에 대한 주거확인과 그 처리를 어떻게 하고 있습니까?

7) 사도회 회의는 언제 합니까?

(           월        주            요일            시)

8) 구역장과 반장을 어떻게 선임합니까?

9) 소공동체운동의 활성화를 위하여 어떤 노력을 하였으며, 이에 대한 평가와 전망은 어떠합니까?

10) 레지오마리애 현황

꼬미시움	꾸 리 아	쁘레시디움	행동단원수	협조단원수

11) 레지오마리애의 영적지도와 훈화는 누가 합니까?

12) 평신도 사도직 단체 현황 (레지오마리애 제외)

번호	단체명	회원수	규약유무	회합일시	단체의 성격
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25

13) 제 단체에 대한 지도를 어떻게 하고 있습니까?

14) 특별히 지도해야 할 단체가 있다면?, 그 이유는?

15) 재무평의회는 구성되어 있습니까? 구성되어 있다면 언제합니까?

(         월           주         요일         시         분)

16) 전체 신자 가정 방문을 언제 실시했으며 특기할 사항은?

17) 재임 기간 중 신자 계속 교육을 위해 어떤 교육을 실시했습니까?

18) 냉담자 회두를 위해 어떤 노력을 하였으며 이에 대한 평가

19) 예비신자 인도를 위하여 실시했던 방법과 이에 대한 평가

20) 본당에 정례화된 축제나 특별 신심행위가 있습니까?

21) 사회복지활동은 어떻게 지원하고 있습니까?

22) 주일학교 현황

반 명	교적상수	참석자수	참 석 율(%)	교 사 수	비 고
유 치 부
초 등 부
중 등 부
고 등 부
첫영성체
계

23) 주일학교 활성화를 위해 어떤 노력을 하였으며 그에 대한 평가는?

24) 청년 및 대학생을 위한 사목적인 노력과 평가

25) 신학생 현황

성 명	세 례 명	학 년	비 고(휴학, 군입대, 특기사항)

26) 성소계발과 육성을 위한 노력과 배려는?

27) 본당에서 발간하는 정기 간행물이 있습니까?

28) 본당 주회(주임, 보좌, 수녀, 사무장 등의 합동회의)는 언제 합니까?

29) 본당에 수녀나 사무장이 없다면 그들의 역할을 누가, 어떻게 합니까?

30) 장기적인 사목계획이 있었다면 어떤 계획을 세웠습니까?

31) 본당에 기부 또는 봉사로 인해 본당에서 드려줘야 할 미사 또는 의무 사항(예 벌초 등등)있습니      까?

32) 기타 사항

4. 사목 및 행정문서 현황

1) 성사 관계 문서

⑴ 각 성사대장 입력에 미비, 누락이 없는지 사제 자신이 확인하고 미비, 보완사항은 후임자가 알아       서 보완하도록 기록할 것.

⑵ 사목감사 시 지적된 보완사항도 보완되었는지 확인할 것. 미결되었으면 후임자가 알 수 있게 할 것.

⑶ 사무직원은 성실한 준비를 하여 주임사제의 확인 검토를 받도록 할 것.

문서번호	문 서 명	최종 입력 번호	비 고
1 - 1	세례대장	년 호
1 - 2	재작성 세례대장	년 호
1 - 3	대세자대장	년 호
1 - 4	견진대장	년 호
1 - 5	혼인대장	년 호
1 - 6	혼인문서 봉투	년 호
1 - 7	병자성사대장	년 호
1 - 8	망인대장	년 호
1 - 9	예비신자 교리수강(및 세례) 신청서철	월 일까지
1 - 10	견진 및 교리수강 신청서철	월 일까지
1 - 11	유아세례 신청서철	월 일까지
1 - 12	어린이 첫영성체(및 세례) 신청서철	월 일까지
1 - 13	재작성 세례대장 작성조서철	월 일까지
1 - 14	대세자 보고서철	월 일까지

2) 교적 관계  전산 입력 현황(전산화 본당에 한 함)

본당 교적이 정상적으로 전산에 입력되어 사용되고 있는지 여부를 사제가 확인하고, 미비사항은      명시하고 후임이 보완 처리하도록 첨부를 달 것.

문서번호	문 서 명	최 종 일 자	최 종 번 호	비 고
2 - 1	전산상 현교적 현황	반수: 세대수: 신자수:
2 - 2	전입 교적 현황		년 호
2 - 3	전출 교적 현황		년 호

3) 공문서 관계 문서

⑴ 공문서가 아래 분류대로 분류되어 보관정리가 되어 있는지 확인할 것.

⑵ 모든 공문서가 수신, 발신대장에 기록 처리되어 문서에도 번호부여가 되어 있는지 재확인할 것.

문서번호	문 서 명	권수	유	무
3 - 1	교구 예산 지침서철
3 - 2	공문서 접수대장(교구)
3 - 3	공문서 발송대장(교구)
3 - 4	교적 및 성사관계 접수대장
3 - 5	교적 및 성사관계 발송대장
3 - 6	교구 제단체 공문철 (당해 년도)
3 - 7	본당발행공문 사본철 (회신, 건의, 청구, 허가신청, 보고 등 공문의 사본철)
3 - 8	교구장 사목지침서철
3 - 9	전국 교세통계서철
3 - 10	교구 교세통계서철
3 - 11	본당 연말 교세통계보고서 사본철
3 - 12	일반 사회 공문접수철(정부행정, 사회공공기관, 사회단체)
3 - 13
3 - 14
3 - 15
3 - 16
3 - 17
3 - 18
3 - 19
3 - 20
3 - 21
3 - 22
3 - 23
3 - 24

4) 본당 사목계획 및 기록문서

⑴ 년도별 사목계획서가 있는 것이 정상이다.

⑵ 본당구역, 반구역의 변동기록과 구역표가 보존되어야 한다.

⑶ 공소사목 계획서가 있어야 후임자가 참조할 수 있다.

문서번호	문 서 명	권수	유	무
4 - 1	연도별 본당 사목계획서철
4 - 2	본당 구역 관할명세서(구역도면,변경조절명세,분할명세)
4 - 3	공소사목 문서철(공소특성기록, 공소방문계획서,공소지원계획문서)
4 - 4	주일학교 운영 및 현황 자료철
4 - 5	본당 사목방문 보고서철
4 - 6
4 - 7
4 - 8

5) 본당 제단체 운영 문서

⑴ 본당 제단체 규약(회칙)서철은 한 곳에 보존 철해야 한다.

⑵ 각 단체의 조직기록서와 조직 명단서철이 있어야 한다.

문서번호	문 서 명	유	무	비 고
5 - 1	본당 공인 제단체 회칙서철 (주임인준)
5 - 2	사도회 회의록
5 - 3	사도회 역대회원 명단철
5 - 4	재무평의회 회의록
5 - 5	구역협의회 회의록
5 - 6	지구 회의 회의록 (지구장 본당 해당)
5 - 7
5 - 8

6) 본당 직원 인사관리 문서

⑴ 인사관리 규정은 수시로 변경될 수 있으므로 모든 규정문서는 시기적 변경 순으로 각 분야별로       분류 보존되어야 한다. 절대로 함께 섞어두는 일이 없어야 한다.

⑵ 교구청에 보고된 자료의 원본은 본당에 구분, 보존하고 있어야 한다.

문서번호	문 서 명	유	무	비 고
6 - 1	직원 인사기록 카드철 (교구청 사본제출)
6 - 2	직원 임. 해임보고서 사본철
6 - 3	근로계약서 사본철
6 - 4	수녀 인사기록 카드철
6 - 5	수녀회와의 협약서철
6 - 6	직원봉급명세서 사본철 (교구청 사본제출)
6 - 7
6 - 8
6 - 9
6 - 10

7) 본당 재정 통상 회계문서

⑴ 아래 항목대로 회계문서가 분류 보존되어 있어야 한다.

⑵ 모든 장부는 월별 결산 정리가 되고, 월말수지 보고서가 작성되어 있어야 한다.

⑶ 이동 때는 임시 총결산 정리를 해야 한다.

문서번호	문 서 명	년부터 - 년까지
7 - 1	연도별 에산편성지침서 (교구발행)
7 - 2	연도별 본당 예산서철
7 - 3	연도별 본당 결산서철
7 - 4	수입․지출 전표(영수증)철
7 - 5	월말 재정 보고서철
7 - 6	금전출납부.합계잔액시산표)철
7 - 7	인사이동시의 임시 결산서철
7 - 8	교무금 수납대장
7 - 9
7 - 10
7 - 11
7 - 12

8) 본당 특별 회계 문서

⑴ 본당에 따라서 특별회계 사항이 다르겠으나 아래 사항에 해당되는 것들은 빠짐없이 정리되고

보존되어 있어야 한다.

⑵ 특별회계 처리 중 교구장의 승인이 있어야 하는 것은 그 승인서가 첨부되어 있어야 한다.

문서번호	문 서 명	유	무	비 고
8 - 1	본당 사업기금 장부
8 - 2	본당 건축사업 특별회계 장부
8 - 3	본당 유치원 회계장부(통상회계, 특별회계)
8 - 4	본당 버스운영 장부
8 - 5	본당 묘지관리 장부
8 - 6	본당 성물판매 장부
8 - 7	본당 장학금 관리 장부
8 - 8	본당 사회복지회 운영 장부
8 - 9	군종후원회 장부
8 - 10	제대회 장부
8 - 11	연령회(선종봉사회) 장부
8 - 12	노인대학 장부
8 - 13	교도소 후원회 장부
8 - 14	기타단체 회계장부
8 - 15
8 - 16
8 - 17
8 - 18
8 - 19

9) 본당 역사자료 문서

⑴ 본당사료에 관계되는 것은 폐기하지 말아야 한다.

⑵ 사료가 될 것은 정확한 기록으로 남겨야 한다.

문서번호	문 서 명	유	무	권수
9 - 1	본당 사목일지
9 - 2	본당 주요 사목활동 및 사업기록서
9 - 3	본당 행사 기록서
9 - 4	역대 신부(주임, 보좌) 사진철
9 - 5	역대 전교수녀 사진철
9 - 6	역대 사도회 임원 사진철 (회장, 부회장)
9 - 7	본당 사료 사진철
9 - 8	본당 역사 유물 기록서
9 - 9	본당 주보철
9 - 10	본당 회보철
9 - 11	인수인계서철 (사제인사이동시)
9 - 12
9 - 13
9 - 14
9 - 15

5. 재정 현황 ( 20     년      월      일  현재 )

1) 본당 경상비 및 특별회계

잔 고 내 역	잔 고 액	현 금	통장예치금	통 장 명
본당 사도회 잔액

본 당 특 별 회 계
1	유치원 잔액
2	본당 사업기금 잔액
3	성소후원회비 잔액
4	버스운영회계 잔액
5	묘지회계 잔액
6	장학기금 잔액
7	성물판매 잔액
8	건축헌금 잔액
9
10

본 당 단 체 회 계 관 리 대 행
1	사회복지후원회
2	성소후원회비
3
4
5

2) 유가증권 명세서 (공채, 화재보험증, 하자보수공증보증서 등)

유가증권 내역		금 액	만 기 일
1
2
3
4

3) 교구 납부금 명세서

교구납부금 항목		부 담 액	납 부 한 액	미 납 액	비 고
1	교구공납금
2	통일기금
3	사회복지후원회비
4	성소후원회
5	은퇴사제후원금
6	은퇴사제기금

4) 각종 특별헌금

헌 금 내 역		헌 금 시 기	구 분	헌 금 액	미 납 액	비 고
1	인권주일	대림 제 2 주일	2 차
2	예루살렘성지복구비	성 금 요 일	전 액
3	성소주일	부활 제 4 주일	2차
4	교황주일	6. 29 다음주일	2차
5	전교주일	10월 세째주일	전 액
6	해외원조주일	1월 마지막주일	2차
7	군인주일	10월 첫 주 일	2차
8	평신도주일	연중끝 전주일	2차
9	자선주일	대림 제 3 주일	2차
10	수재의연금모금	월 일
11	재해의연금특별모금	월 일
12

5) 차입금 명세

차입금 명목		금 액	상환 만기일	대여기관 (대여자)
1
2
3

6) 기타 미지불금 (인건비, 물품구입비, 성물대, 공과금 등)

내 역		미지불 금액	비 고
1
2
3
4
5

6. 특기사항

( 공동생활문제, 사목협조상의 문제, 직원문제, 개인적 ‧ 단체적 인화관계 문제, 건물구조상의 문제,

토지나 건축문제, 본당 재정문제 등 )

* 인수인계서 결산서는

본당양업 - 회계 - 9월 합계잔액시산표를 출력하여     첨부한다.

대외비

인 수 인 계 서

사 무 처 보관용
해당본당 보관용

인 수 인 계 일 :          년       월      일

인 계 자	성 명		서 명
인 수 자	성 명		서 명

교  구  청   입  회   확  인

관리국장	성 명		서 명
사무처장	성 명		서 명

천 주 교  원 주 교 구

천주교회